制作31天的考勤表可以按照以下步骤进行:
在Excel中创建一个新的工作簿。
在第一行输入表头,包括“日期”、“星期几”、“上班时间”、“下班时间”、“工作时长”、“请假”、“迟到”、“早退”等信息。
在第二行输入每一天的日期和星期几,可以手动输入或者使用Excel中的日期函数自动生成日期。
在“上班时间”和“下班时间”栏位中输入员工的上下班时间。如果所有员工的上下班时间一致,可以使用Excel中的“自动填充”功能快速填充。
在“工作时长”栏位中,使用Excel中的公式计算每个员工的工作时长。公式为“下班时间-上班时间”,需要将时间格式转换为小时数格式,可以使用Excel中的时间函数进行计算。
在“请假”、“迟到”、“早退”等栏位中,可以手动输入或者使用Excel中的公式进行计算。例如,“请假”栏位可以使用IF函数进行判断,如果员工请假,则输入请假天数,否则为空。
最后,根据需要进行格式设置,可以设置字体、颜色、边框等,以便于查看和管理。
完成以上步骤后,就可以制作出一个简单的31天考勤表。
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